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Privacy policy

Gent.le Interessato,

Ai sensi degli artt. 13 e 14  Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”), Ti informiamo che il trattamento dei tuoi dati sarà effettuato con modalità e procedure finalizzate a garantire che il trattamento dei dati personali si svolga nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza e sicurezza, all’identità personale e al diritto alla protezione dei dati personali.

Ti ricordiamo che per trattamento si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l’organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l’adattamento o la modifica, l’estrazione, la consultazione, l’uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l’interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione (art. 4 GDPR).

 

1    Titolare del Trattamento

Il Titolare del Trattamento è THE LAB MODELS in persona del legale rappresentante pro tempore  con sede in Via Via Luigi Cagnola 8- 20154 Milano Italy. Tel. +39 02 3670 4840 Fax: +39 02 3670 4841
Mail: privacy@thelabmodels.com

L’elenco dei responsabili e degli autorizzati al trattamento è consultabile presso la sede del titolare o inviando una mail a privacy@thelabmodels.com

Il Titolare ha scelto di nominare un Reponsabile per la Protezione dei Dati (DPO/Data Protection Officer) che puoi contattare per ogni informazione e richiesta all’indirizzo mail: dpo@thelabmodels.com

 

2  Oggetto del trattamento, finalità, necessarietà del consenso e natura del conferimento dei dati

Vogliamo informarti che a seconda delle funzioni che intendi utilizzare di volta in volta ci serviranno determinati dati piuttosto che altri. In linea di massima, si tratterà dei dati che andremo ad elencare di seguito, a seconda del caso specifico:

  • Dati anagrafici e identificativi (quali ad esempio nome, cognome, P.Iva, indirizzi, contatti).
  • Dati necessari alla fatturazione e al pagamento (quali ad esempio codice IBAN, numero di carta di credito).
  • Dati di contatto (numero di telefono, e-mail, ecc.)
  • Abitudini di consumo
  • Curriculum vitae
  • Dati assicurativi, finanziari e commerciali
  • Immagini e/o videoregistrazioni
  • Dati ex. art. 9 GDPR
  • Dati di navigazione

Potrebbe capitare che, quando ti chiediamo di fornirci i tuoi dati personali per consentirti di utilizzare una determinata funzione o servizio del Sito, alcuni campi verranno contrassegnati come obbligatori. In questi casi si tratta di dati di cui abbiamo bisogno ai fini dell’erogazione del servizio o che hai richiesto o per consentirti di accedere alla funzionalità richiesta.
In funzione della modalità di interazione con  il nostro sito web (cioè a seconda dei servizi, prodotti ovvero funzionalità che richiedi), i tuoi dati personali saranno sottoposti a trattamento per i fini di seguito riportati:

 

Finalità Informazioni Consenso e natura del conferimento dei dati.
1.Gestione del sito web Se decidi di interagire quale utente del nostro sito web è necessario procedere al trattamento dei tuoi dati per poterti identificare

ed eventualmente fornirti autorizzazioni ad accedere alle varie funzionalità che avrai disposizione.

Di norma non è necessario il tuo consenso per accedere alle funzionalità del sito web. Qualora il tuo consenso fosse necessario te lo segnaleremo.
 

 

2. Selezione ed attività di recruiting/scouting.

 

 

Se decidi di partecipare alla nostra attività di  .

 

Alcuni dati potrebbero rivelare determinate categorie di informazioni particolarmente sensibili ( dati particolari ex. art. 9 GDPR).

 

 

Per questa finalità
è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso.
In assenza di un consenso validamente prestato ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, non potremo procedere all’erogazione del relativo servizio.

 

 

 

3. Finalità di marketing e pubblicizzazione di prodotti e/o servizi

 

a) Questa finalità ricomprende tutte le azioni mirate alla realizzazione di azioni promozionali e/o informative dei servizi e/o prodotti.

b) Ti segnaliamo, inoltre, che se sei già un nostro cliente, potremo inviarti comunicazioni commerciali relative a servizi analoghi a quelli di cui hai già usufruito, salvo revoca del consenso (art. 7 del GDPR).

 

Puoi in ogni caso esercitare l’opzione di opt-out inviandoci una mail agli indirizzi privacy@thelabmodels.com
dpo@thelabmodels.com

 

 

Salvo non ricorra l’ipotesi di cui al punto b).

Per questa finalità
è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso.
In assenza di un consenso validamente prestato ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, non potremo procedere all’erogazione del relativo servizio.

 

3  Basi Giuridiche

 

                              Finalità     Base giuridica (art. 6 GDPR)
1.Gestione del sito web Di norma non è necessario un consenso ai sensi dell GDPR per utilizzare le funzionalità del sito web. Qualora fosse necessario dovrai prestare un valido consenso ai sensi dell’art. 6 GDPR
 

Selezione ed attività di recruiting/scouting.

 

Per questa finalità

è necessario che tu ci fornisca il tuo consenso.

In assenza di un consenso validamente prestato ai sensi del Regolamento Europeo 679/2016, non potremo procedere all’erogazione del relativo servizio.

 

Finalità di marketing e pubblicizzazione di prodotti e/o servizi

In base a quanto affermato dal Considerando (47) e (70) del GDPR, e dell’ art. 6 lettera  f) del GDPR se sei già nostro cliente le operazione di trattamento di cui al punto 2, lettera b) della tabella precedente sono finalizzate al perseguimento di un legittimo interesse del titolare.

Per tutte le attività di marketing e promozione dei beni/servizi del titolare è invece necessario prestare un valido consenso ai sensi dell’art. 6 GDPR lettera a).

In assenza di un valido consenso non potremo, in questo caso procesere alle attività di trattamento.

4 Origine dei dati

I tuoi dati vengono raccolti presso l’interessato tramite la compilazione di appositi form online;

5  Modalità del trattamento

Il trattamento è realizzato per mezzo delle operazioni indicate dall’art. 4 GDPR:

  • Raccolta dei dati presso l’interessato, tramite compilazione di form online;
  • Registrazione ed elaborazione su supporto informatizzato e cartaceo;
  • Organizzazione degli archivi in forma prevalentemente automatizzata, attraverso applicativi aziendali e anagrafiche informatizzate.

Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti idonei a garantirne la riservatezza, l’integrità e la disponibilità. Il trattamento è effettuato su supporto cartaceo e mediante sistemi informativi e/o automatizzati e comprenderà tutte le operazioni o complesso di operazioni previste all’art. 4 del GDPR e necessarie al trattamento in questione, ivi inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti incaricati al trattamento stesso.

6  Tempi di conservazione dei dati (DATA RETENTION)

Tratteremo i tuoi  dati personali per il tempo strettamente necessario ad adempiere alle finalità di cui sopra e comunque per non oltre 10 anni dalla cessazione del contratto e non oltre 2 anni per finalità di marketing, salvo ulteriori disposizioni di legge. I dati relativi alla registrazione sul sito web, invece, verranno immediatamente cancellati all’atto della chiusura dell’account, salvo che la legge non preveda diversi intervalli temporali. Decorsi i termini di conservazioni descritti ut supra , i dati saranno distrutti o resi anonimi.

7  Accesso al trattamento

I dati saranno resi accessibili, per le finalità sopra elencate:

  • Ai dipendenti/collaboratori nella loro qualità di persone autorizzate al trattamento, previa idonea nomina.
  • A soggetti terzi che svolgono attività in outsourching per conto del titolare (a titolo esemplificativo: Istituti bancari e/o finanziari, società che erogano servizi di pagamento elettronico)
  • Società o Enti che, per conto del Titolare, forniscono specifici servizi strumentali o di supporto (Fornitori di servizi IT, Società operanti nel settore della logistica, ecc..)
  • Soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

8  Comunicazione dei dati

In ogni caso i dati non verranno comunicati a terzi non autorizzati o diffusi in alcun modo. A tal fine il trattamento è condotto con l’impiego delle misure di sicurezza idonee ad impedire l’accesso ai dati non autorizzato da parte di terzi e a garantirne la riservatezza.

Senza la necessità di un espresso consenso il Titolare potrà comunicare i tuoi dati per le finalità elencate ai seguenti soggetti:

  • Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Enti di controllo
  • Altri soggetti cui la facoltà di accedere ai tuoi dati personali sia riconosciuta da disposizioni di legge o di normativa secondaria o comunitaria.

Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

9  Trasferimento dei dati

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server ubicati all’interno dell’Unione Europea del Titolare e/o di società terze incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento.
Ti informiamo che la gestione dei tuoi dati potrebbe altresì avvenire in territorio extra-europeo, in Stati od organizzazioni internazionali  per cui è presente una decisione di adeguatezza ex art. 45 GDPR ( es: USA Canda, Nuova Zelanda, ecc..)

10  Diritti dell’interessato

Vogliamo inoltre informarti che secondo le disposizioni del GDPR, ove applicabili potrai esercitare i seguenti diritti nei confronti del Titolare del Trattamento:

  • ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali (Diritto di accesso art. 15);
  • di ottenere la rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (Diritto di Rettifica art. 16);
  • ottenere la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussistono determinate condizioni (Diritto all’oblio art. 17);
  • ottenere la limitazione del trattamento in determinate ipotesi (Diritto alla limitazione del trattamento art. 18);
  • ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro Titolare del trattamento, senza impedimenti da parte del titolare del trattamento cui li ha forniti, in determinati casi (Diritto alla portabilità dei dati art. 20);
  • opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano (Diritto di opposizione art 21);
  • ricevere senza ingiustificato ritardo comunicazione della violazione dei dati personali subita dal Titolare del trattamento (Art. 34);
  • revocare il consenso espresso in qualsiasi momento (Condizioni per il consenso art. 7).

Potremo aggiornare in futuro questa Informativa sulla Privacy. Ti faremo sapere i cambiamenti sostanziali a questa Informativa tramite una comunicazione all’indirizzo email che ci hai fornito o pubblicando un annuncio sul nostro sito internet.

11  Cookie Policy

Il nostro sito utilizza cookie per agevolare la tua esperienza di navigazione, per analizzare la tua modalità di interazione con noi. Ti invitiamo a leggere con attenzione la nostra informativa sui cookie affinché tu sappia esattamente quali tipi di cookie utilizziamo, per quali finalità, come funzionano e come puoi gestirli e/o cancellarli.

12   Modalità di esercizio del diritto

Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci tramite:

Raccomandata A/R: THE LAB MODELS S.R.L. Via Luigi Cagnola 8, 20154 Milano Italy- MI – Italia
Telefono
: 02 3670 4840
Email: privacy@thelabmodels.com

Potrai contattare il Responsabile per la protezione dei dati (RPD/DPO)
al seguente indirizzo mail: dpo@thelabmodels.com